电子邮件系统使用指南
作者：系统管理员
发布日期：2022-12-21
个人邮箱使用指南
1. 邮箱的建立
（1）信息化办公室定期为新入职教工和新入学的学生建立免费个人邮箱。教工邮箱命名的规则为：名的汉语拼音简拼＋姓的汉语拼音全拼，如有重复，将在后面附加数字后缀。学生个人邮箱的命名规则是个人学号@bjtu.edu.cn。学校电子邮件系统具有统一的@bjtu.edu.cn域名后缀。
（2）邮箱的初始密码是身份证后6位。
2. 邮箱的使用
（1）登陆邮箱有两种方式。第一种通过浏览器访问，邮件服务器的地址为：http://mail.bjtu.edu.cn。第二种方式通过Outlook Express、Foxmail等客户端工具访问邮件服务器。采用这种方式应将发送（SMTP）服务器和接收（POP3）服务器都是mail.bjtu.edu.cn，并且要设置 “SMTP服务器需要身份验证”。
（2）教工和学生的邮箱属性信息如表1所示：
表1 邮箱属性信息
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属性
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教工
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学生
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可用空间（MB）
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10240
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1024
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附件大小（MB）
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60
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50
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收件人个数
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100
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100
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单封邮件大小（MB）
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80
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70
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上传其他文件大小（KB）
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1024
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1024
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（3）帐号建立后，若没有特殊情况，将永久有效，不被删除。
（4）密码遗忘或丢失，需持有效证件到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅修改密码。
（5）关于邮箱的其他使用，请用游览器访问邮箱，并下载《用户使用手册》：
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3．邮箱的管理
（1）建议用户经常收取邮件，如果邮件服务器上的个人邮箱空间不足，会影响新邮件的接收。
（2）要定期修改邮箱密码。密码最好采用字母和数字组合、大小写组合，长度不少于8位。
（3）不得利用邮箱传输任何骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料。信息中心有权对违反规定的邮箱进行锁定和删除，并上报学生管理部门。
4．邮件列表的管理
通过列表，可以一次性地发信给列表中的所有成员，简化发送邮件的工作，方便列表中成员的交流。
（1）学校建立全校教工（jsall@bjtu.edu.cn）、全校学生（xsall@bjtu.edu.cn）、全校本科生（bkall@bjtu.edu.cn）、全校硕士研究生（ssall@bjtu.edu.cn）、全校博士研究生（bsall@bjtu.edu.cn）邮件列表，并指定有权给每个邮件列表发送邮件的邮箱。
（2）学校为各个学院建立全院学生、全院本科生、全院硕士研究生、全院博士研究生邮件列表，并指定有权给每个邮件列表发送邮件的邮箱。各学院邮件列表的命名规则如表2所示。
表2 各学院邮件列表名称（表中邮件列表名称略去@bjtu.edu.cn）
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学院名称
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名称
简拼
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全部学生
列表
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本科
列表
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硕士
列表
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博士
列表
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电子信息工程学院
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dx
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dxxs
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dxbk
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dxss
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dxbs
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计算机与信息技术学院
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jsj
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jsjxs
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jsjbk
|
jsjss
|
jsjbs
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经济管理学院
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jg
|
jgxs
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jgbk
|
jgss
|
jgbs
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交通运输学院
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ys
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ysxs
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ysbk
|
ysss
|
ysbs
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土木建筑工程学院
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tj
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tjxs
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tjbk
|
tjss
|
tjbs
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机械与电子控制工程学院
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jd
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jdxs
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jdbk
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jdss
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jdbs
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电气工程学院
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dq
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dqxs
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dqbk
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dqss
|
dqbs
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理学院
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lxy
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lxyxs
|
lxybk
|
lxyss
|
lxybs
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人文社会科学学院
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rw
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rwxs
|
rwbk
|
rwss
|
rwbs
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软件学院
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rj
|
rjxs
|
rjbk
|
rjss
|
rjbs
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建筑艺术系
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jy
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jyxs
|
jybk
|
jyss
|
jybs
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语言与传播学院
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cb
|
cbxs
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cbbk
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cbss
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cbbs
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（3）对于有列表需求的班级、课程、组织或团体，需持负责教师的证明、有效证件和本人有效证件到信息中心2015房间申请建立邮件列表，并指定列表管理员邮箱。
（4）列表管理员可以自主管理列表中的成员。
