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信办通（2012）15号 北京交通大学校园一卡通设备管理规定
作者：系统管理员
发布日期：2012-11-01
北京交通大学院(系)、部、处文件
发文编号：信办通（2012） 15号 签发人：贾卓生
北京交通大学校园一卡通设备管理规定
（2012年10月修订）
第一章 目的
第一条 为了更安全、高效地使用和管理校园一卡通相关设备，使其在工作中能够充分发挥作用以提高使用效率，特制定本管理规定。
第二章 管理范围
第二条 校园一卡通设备包括北京交通大学一卡通系统涉及到的所有专用设备和办公设备。
第三章 管理职责
第三条 校园一卡通设备的管理工作由专人负责，包括相关制度的修订及设备资料管理；负责设备的报批、采购、上账、审核、报废处理；日常使用管理等工作。
第四条 本着“谁使用谁管理”的原则，校园一卡通设备的使用人同时为该设备的管理人，负责所用设备的正确使用、日常维护、设备故障申报等工作。
第五条 信息化办公室由专人负责相关设备的简单维修与故障排除、设备损坏认定、报废判定等工作。
第六条 有关人员应严格遵循各项设备申领手续、使用手册、维修程序等进行相应工作。
第四章 设备的申领
第七条 需要增加校园一卡通设备者应按照申领程序进行。申请人需填写《校园一卡通设备使用审批表》，并经主管负责人审核批准，由信息化办公室专人按有关程序办理。
第八条 设备使用人应详细填写《校园一卡通设备使用登记表》办理领用手续。
第五章 设备的使用与维护
第九条 设备的原始资料如软盘、光盘、说明书、保修卡、许可证协议等由专人保管并建立设备管理档案。
第十条 设备专用于办公使用，不得私自拆卸、更换配置、随意搬离办公地点，不得挪用或用于工作之外。
第十一条 设备使用人负责相关设备的日常管理和维护工作，应使设备始终保持整洁可用的状态。
第十二条 设备使用人要按照设备使用手册规范操作，不得违规运行。
第十三条 如若出现人事变动如调岗、离职等，应按照有关设备移交程序执行。
第六章 设备的巡检与维修
第十四条 信息化办公室设由专人负责设备的定期检查与记录，监督使用人依照相关程序对设备进行日常维护和保养。
第十五条 设备使用人要注意设备运行情况，出现异常或故障时要及时汇报，以保证设备得到及时、有效的维修。出现一般故障时，由专门人员进行排除；出现严重故障、涉及更换配件时，应上报信息化办公室有关领导，待批准后购买配件或联系相关技术人员进行维修。
第十六条 在设备保修期内，应按保修约定维修；若在保修期外，应根据实际情况联系相关技术人员进行维修。
第七章 设备的报废处理
第十七条 设备由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用者需上报有关负责人，审核批准后做报废处理。
第十八条 由专门人员负责对报废的办公设备进行销账处理。
第八章 设备的外借管理
第十九条 校园一卡通设备的使用管理由专人负责，借用者须办理相关借用手续。
第二十条 借用设备应提前预约，休息日使用设备时要提前办理借用手续。
第二十二条 短期借用不得超过5个工作日，借用时间超过一周时，需填写《校园一卡通设备使用审批表》，并经主管负责人审核批准后方可办理借用手续。
第二十三条 借用人应按时归还所借设备，必要时申请办理延期使用。
第二十四条 借用人应爱护所用设备，严格按照说明书操作，使用中应随时注意设备状况，发现异常要及时通知有关人员。
第二十五条 若所借用设备出现丢失、人为损坏等情况，责任人或相关部门应照价赔偿，并写出书面说明，由责任人签字并加盖部门公章予以确认。
第九章 安全管理
第二十六条 严禁随意改装设备，应该定期检查电源线路、漏电开关和绝缘性能是否正常。
第二十七条 要及时清理仪器设备周围的易燃杂物，维修时要按规程小心操作，加强防火意识，不得掉以轻心。
第二十八条 巡检设备时应严格遵守安全规定，巡检配电装置时一般应两人一起进行。
第二十九条 对于贵重仪器设备，特别是两用设备应实行集中管理，不得带回私人家中保管或使用。
第三十条 要经常检查重要仪器设备的使用、存放情况，若发现不规范和不安全现象，要及时整改，确保安全。
第十章 其它说明
第三十一条 本制度由信息化办公室负责解释，从公布之日起开始执行。
