北京交通大学“一张表”系统上线试运行通知

    我校从2016年启动建设“一张表”系统，该系统旨在通过学校“三大平台”，统一身份认证、数据中心、信息门户平台将各个应用系统中的涉及到师生个人的信息集中采集、集中审核，集中呈现，最终实现师生信息自动采集同步、各业务系统共享共用的目标。
    经过两年多的系统建设、开发与数据采集，现已把学校主要业务部门的应用系统及学校大数据中心做了对接，并且前期已经面向部分职能部处和学院开始一张表数据共享和同步分发使用。目前“一张表”系统中面向全校师生个人系统已基本成型，现面向全校师生及管理人员开放试运行。
一、 “一张表”数据内容
    “一张表”包括教师一张表、本科生一张表及研究生一张表。教师包含基础信息、家庭、学历、年度考核、职称职级、组织信息、奖励信息、教学、科研、论文专利、国际交流、设备资产、履职业绩等数据；本科生和研究生包含基础信息、学籍信息、联系方式、班级、户籍、招生、学习成绩、宿舍成绩、家庭联系方式、干部、组织、奖惩助贷、转专业、培训实践、迎新、毕设、就业、科研/论文、国际交流等数据。
二、 “一张表”数据来源与更新周期
    “一张表”系统整合了学校教务、研究生、人事、学工、科研、财务、图书馆、校医院、保卫处、后勤、信息中心以及各个学院等多部门、多系统、多来源的数据，数据来源方式主要包括系统级对接、数据定期导入、数据自填报三种方式。其中系统级对接可实现实时同步，其他数据根据各部门业务特点，周期性统一导入，具体数据内容及更新周期见附件《一张表数据说明》。系统中对于自填信息和从学校系统中来源的信息通过一张表中对应数据的底色不同加以区分。
三、 “一张表”系统功能
    “一张表”系统面向全校师生提供个人数据查询、填报、纠错功能；面向职能部处及学院提供数据导入、导出及管理功能；面向管理人员提供数据查询、审核、备注功能。同时与学校的大数据中心做对接，为全校提供大数据的分析、挖掘，提高管理及决策支持。主要功能包括：
    1) 对教师学生提供全面详细的个人信息，提供用户自行填写及修改功能及用户自助上报问题的意见反馈功能。
    2) 对职能部处及学院提供数据管理功能，提供数据导入或录入功能，数据的导出及统计功能。
    3) 对管理人员提供多维度的人员查询功能及详细信息查看功能，提供人员的备注功能。
    4) 对学校或社会提供人员数据的查询统计，如毕业学生在校学习工作的官方简历等。
四、 提供多种类全方位的数据服务
    目前我校大数据中心已经囊括了学校多类数据，“一张表”工程中的数据是大数据中心中有关师生个人信息的集合，为了减少数据的重复采集与个人数据的重复填报，基于“一张表”数据和大数据中心的数据，将面向全校各职能部处及学院按照需求和授权提供数据服务，包括各类数据及数据的定制统计服务。
五、 数据错误反馈
    由于“一张表”数据来源较多，“一张表”系统采用了“一数一源”的建设原则，可能出现数据不准确或者不实时的现象，用户可以通过系统内自带的意见反馈功能对数据问题进行反馈，如果认为数据中有错误，可在系统内把相应的佐证材料一并提交。
所有反馈信息由信息中心统一协调校内各部门进行反馈修改工作，广大师生不必到各业务部门进行修正。如需业务部门进一步确认的，再由信息中心通知要更改数据的师生到业务部门确认。
六、 “一张表”数据安全
    “一张表”系统包括完善的安全机制，仅提供有权限的人员对数据进行查看，如提供个人查看本人信息的权限，提供学生辅导员查看所负责学生信息，提供二级部门领导查看本部门人员信息等严格权限控制，对于人员的详细信息按照数据类进行再次授权。对于人员备注信息只有本人可查看。另外系统对所有登录、查询、查看等全部操作记录12个月以上详细日志，以便审计和溯源。
七、 “一张表”使用方法
    “一张表”即日起上线试运行，访问方法为登录校园信息门户（http://mis.bjtu.edu.cn），访问66号应用“一张表”。个人用户使用方法见附件《一张表使用手册（个人版）》，管理用户使用方法见附件《一张表使用手册（管理版）》。
使用过程中如有任何问题，请与信息中心联系，联系人：夏杨，联系电话：51688503。
感谢全校各相关部门在“一张表”系统建设过程中给予的大力支持和配合！

信息中心
2018-12-04