北京交通大学离校注销系统正式启用

由北京交通大学信息中心自主研发的基于校园一卡通平台的离校注销系统20008年度6月开始正式启用。

该系统于2007年7月在2007届本科毕业生范围内进行了试运行，为毕业生节省了大量时间和精力，得到了广大师生的一致好评。离校注销系统的正式运行标志着我校迈向数字化校园的重要一步，是将整个纸质的离校注销过程变为数字化、网络化、信息化的过程，同时为全校的人员数据中心的建设提供了有力保障。

以往毕业生离校时需要持纸质离校转单到各个职能部处办理相关手续，每个毕业生都要跑遍离校转单上的所有部门，即使没有欠费、欠物也必须去签字盖章，造成不必要的学生排队现象。其实并不是所有同学都必须去所有部门办理，这既耗费了同学们的时间又增加了相关部门的工作量。此外，一卡通中心作为人员数据中心的基础，承担着为各个部门提供人员信息的重任，每年毕业生的离校、教师的离职都使得各个部门人员信息发生变化。据此，北京交通大学信息中心在研究校园一卡通平台的基础上，对学校各相关部门进行了详细的调研，分析现有的离校流程中存在的问题，设计并研发了基于校园一卡通平台的离校注销系统。

系统将每个毕业生需要办理的手续事先整理并存入数据库，学生通过MIS系统可以提前查询自己所需办理的手续，只需到必要的部门去办理相关手续，用户可以持一卡通到相关部门办理手续，办理信息存储在一卡通和数据库中，取代了原有的每个用户都要跑一遍的离校转单，它可以大大简化离校手续办理流程，且减少了校内各部门的工作量。

从6月5日至今，共有本科生2982人、研究生1525人使用离校注销系统办理手续。据统计在今年本科生3204人中，共计3146人无需到资助办办理贷款手续，共计2975人无需去财务处办理欠费手续，共计1892人无需到学院办理党组织关系等等。该系统使得毕业生平均办理离校的部门减少一半之多，使校内各部门需要办理的毕业生人次大大减少。系统使得过去传统的繁琐的离校手续变得更加信息化、便捷化，校领导及校内各部门可以通过登录MIS系统查看学生办理离校手续的进度和准确数据，系统还为学校各个部门提供统一准确的人员离校信息及统计结果，为建立全校统一人员数据中心提供强有力的保障，有效促进数字化校园的建设。

北京交通大学在校园一卡通系统建设的成功基础上，将校园一卡通系统与先进的管理思路相结合，开发出具有实用价值的应用系统，使教育与信息技术真正地融合，逐步实现以人为本, 从校园环境、资源到活动的全部数字化管理。