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2012届毕业生离校注销指南
作者：系统管理员
发布日期：2012-06-01
2012届毕业生离校注销指南
一、毕业离校手续的办理
1．办理离校注销的时间
本科生：2012.6.11——2012.6.20
研究生：2012.7.2——2012.7.15
2．学生查询确认自己的离校流程
6.11日起（7.2日起），毕业生可以通过以下2种方式查看自己的“离校通知单”，了解需要办理离校手续的部门。
每个部门的方框内显示办理情况，办理地点等信息，对于“无需办理”的部门，毕业生不用去这些部门办理。
3．办理离校
根据查询结果，学生去所需部门办理相关手续。办结所有手续后，学生才能去学院领取毕业证，并注销学生证。
办理部门说明
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部门
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办理说明
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节能办
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所有学生都需要去办理水电结清手续
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资助中心
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有助学贷款的学生需要去办理
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学生公寓管理中心
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未住宿的学生不需要去办理，其他学生必须在各楼管处办理退宿
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图书馆
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研究生：学生必须提供给图书馆三本纸质论文，同时在网上提交电子版的论文。每个研究生必须去办理
本科生：有欠书或欠费的学生需要去办理
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计财处
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缴纳所欠学费、住宿费
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毕设教师或研究生导师签字
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院系党委团委
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党员需要去办理
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食堂充值处
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退一卡通内余额
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信息中心
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所有学生需要办理
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院系
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所有学生去院系办理，领取毕业证，并注销学生证。
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二、毕业生一卡通相关问题
①.学生在办理完与信息中心相关的离校手续后，除图书借阅功能外，校园卡其他功能均可照常使用。所以请同学们，错开高峰，提前办理。我们将在学生统一离校后，再停用校园卡。
② 本科毕业生校园一卡通的失效期
学生办理离校手续时，各学院将学生的身份状态分为“正常毕业”、“上本校研”、“确定延期”、“不确定延期”四种。如果身份类别错误，请找学院更正。
正常毕业：正常毕业学生的校园卡将在2012年6月26日失效，之后本科生校园卡中的余额及网费余额合并后将在7月15日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；
上本校研：指的是在我校继续读研的同学，其校园卡将会延期到2012年9月15日，请同学们在这之前将本科生校园卡里的钱花完，或者在9月15日前到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将本科生卡里的钱转存到研究生新卡中；
确定延期：如果已经向学校申请延期并且批准的同学，校园卡的有效期会延长到2013年7月15日；
不确定延期：不确定延期同学的卡会延期到2012年9月15日，请同学们在9月15日前根据个人的情况到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅办理确定延期或者离校的手续。
③研究生校园一卡通的失效期
学生办理离校手续时，各学院将学生的身份状态分为“正常毕业”、“上本校博”、“确定延期”三种。如果身份类别错误，请找学院更正。
正常毕业：正常毕业学生的校园卡将在2012年7月16日失效，之后研究生校园卡中的余额及网费余额合并后将在9月10日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；
上本校博：指的是在我校继续读博士的同学，其校园卡将会延期到2012年9月15日，请同学们在这之前将硕士校园卡里的钱花完，或者在9月15日前到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将硕士卡里的钱转存到博士生新卡中；
确定延期：如果已经向学校申请延期并且批准的同学，校园卡的有效期会延长到2013年7月15日；
研究生校园卡中的余额及网费余额合并后将在9月10日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；
④.如部分同学不希望余额退入银行卡，则请在规定时间内到信息中心办理注销手续，再去食堂充值处退现金款。
⑤. 从2012年起，办理与信息中心相关的离校手续时，学生可先在校园内任一自助服务终端上自助办理。个别无法实现自助办理的才需要到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅人工办理。无法实现自助办理的原因一般会包括：如有未领冻结金额、机房欠费、圈存未领款、借用交换机未归还等。
⑥．有需要办理一卡通转校友卡的同学，可以带着一卡通到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅给一卡通加盖“校友卡”印字。
三、毕业生上网问题
1.本科生
对于“正常毕业”类型本科毕业生，仿照去年作法，如果学生6月份仍有上网需求，需要先充值才能正常使用（这是计费系统的策略决定的）。待6月26日，注销本科生一卡通时，学校会将上网账号的网费余额与一卡通余额一起通过银行卡打入学生银行账户。由于那时候的上网账号还没有经过7月1号的月结扣费环节，所以网费余额事实上没有扣除月租，相当于是学生6月份可以免月租费使用。
对于“上本校研”类型的本科毕业生，6月26日不会停用账号，6-8月会按正常账号计费，本科学号的上网账号可一直使用到9月15日。研究生入学后，需要以研究生学号登录MIS系统注册入网端口信息并用研究生一卡通重新开户。开户成功后，到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将本科生学号的网费余额转入到新账户。
对于“确定延期”和“不确定延期”类型的本科毕业生，6月26日不会停用账号，会继续按正常账号计费。
2.研究生
对于“正常毕业”类型研究生，仿照去年作法，如果学生7月份仍有上网需求，需要先充值才能正常使用（这是计费系统的策略决定的）。待7月16日，注销研究生一卡通时，学校会将上网账号的网费余额与一卡通余额一起通过银行卡打入学生银行账户。由于那时候的上网账号还没有经过8月1号的月结扣费环节，所以网费余额事实上没有扣除月租，相当于是学生7月份可以免月租费使用。
对于“上本校博”类型的硕士毕业生，7月16日不会停用账号，7-8月会按正常账号计费，硕士学号的上网账号可一直使用到9月15日。博士入学后，需要以博士生学号登录MIS系统注册入网端口信息并用博士生一卡通重新开户。开户成功后，到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将硕士生学号的网费余额转入到新账户。
对于“确定延期”类型的研究生，7月16日不会停用账号，会继续按正常账号计费。
